Die Anmeldung als Helfer*in erfolgt über das Tool helfereinsatz.ch. Unter folgendem Link kannst du dich für Schichten eintragen:

Helfendentool

Nach einer gelungenen Anmeldung bekommst du eine Bestätigungsmail.

Brauchst du Unterstützung beim Anmeldeprozess im Tool? Hier findest du eine Anleitung:

Anleitung Helfendentool

Übernommene Schichten können nicht über das Helfendentool zurückgegeben werden. Falls du dich falsch eingetragen hast, melde dich bei uns via helfende@jublasurium.ch.

Ab dem 5. Mai 2025 musst du, falls du doch verhindert sein solltest, selbst für einen Ersatz sorgen und die Änderungen an helfende@jublasurium.ch (inkl. den Angaben zu den neuen Personen) mitteilen. 

Mit der Anmeldung im Helfendentool akzeptierst du die Teilnahmebedingungen des Jublasuriums für Helfende.

Du bist verpflichtet, sie vor dem Anlass durchzulesen.

Teilnahmebedingungen und Datenschutzbestimmungen Helfende 

Damit das Jublasurium reibungslos über die Bühne gehen kann, sind wir auf viele Helfende angewiesen. So wie Leitungspersonen während des Lagers Ämtli haben und Blöcke leiten, sind die Leitungspersonen auch am Jublasurium dazu verpflichtet, eine bestimmte Anzahl Helfendenstunden als Schar zu leisten. Die Pflichtschichten können nicht mit einer Teilnahme am Auffahrtslagers abgedeckt werden.

Liebe Scharen, herzlichen Dank für euren Einsatz! 

Vor dem Jublasurium erreichst du uns grundsätzlich über folgende E-Mail: helfende@jublasurium.ch

Helfendenhotline 

Unter folgender Telefonnummer 056 511 11 30 sind wir vom 24. Mai – 5. Juni zu folgenden Zeiten erreichbar: 

Täglich von 11.00 - 14.00 Uhr und 17.00 - 20.00 Uhr 
 

Für die Beantragung einer Parkkarte kontaktierst du die Schichtleitung direkt (siehe Parkkarte).

Wir schätzen dein Engagement am Jublasurium sehr. Danke!

Du bekommst von uns als Helfer*in bei der Anmeldung vor Ort ein T-Shirt (Grösse muss nicht angegeben werden). Am Tag deiner Schicht hast du Zutritt zur Leitendenparty und du wirst von uns verpflegt.  Dies bekommst du alles, wenn du mindestens einen Einsatz geleistet hast.

Falls du uns mehr als 15 Stunden hilfst, oder Superhelfer*in bist, darfst du vor Ort in einer Turnhalle übernachten und kriegst eine Einladung zum Helfendenfest im August. Die Einladung fürs Helfendenfest erhalten auch alle Kontaktpersonen der Scharen. 

In den Einstellungen kann ein Passwort gesetzt werden, um den eigenen Account zu schützen. Das muss nicht zwingend gemacht werden.

Hier findest du den Geländeplan, und den interaktiven Geländeplan vom Jublasurium.

Geländeplan

interaktiver Geländeplan

Während des Auf- und Abbaus meldest du dich zuerst beim Helfenden-Check-In im Foyer des Tägis an und wirst danach zum vermerkten Treffpunkt deiner Schicht geschickt. Dort erfolgt das Check-in und du wirst den Aufgaben zugeteilt. Für Schichten, die du zwischen dem 7. -9. Juni noch zusätzlich zu den Aufbauschichten leistest, musst du dich nochmals gemäss oben genanntem Vorgang beim Helfendenpoint anmelden.

Wenn du am Jublasurium eintriffst, musst du als erstes beim Helfendenpoint einchecken. Sei bitte mindestens eine Stunde vor deinem Schichtbeginn beim Helfendenpoint! Wir sind auf deine Pünktlichkeit angewiesen. Nach der ersten Anmeldung darfst du bei allen weiteren Schichten direkt zum in deiner Schicht vermerkten Treffpunkt gehen.

Öffnungszeiten Helfendenpoint:

Freitag 16.00-23.00 Uhr

Samstag 6.00 - 00.00 Uhr

Sonntag 6.00 - 00.00 Uhr

Montag 6.00 - 20.00 Uhr

Falls du knapp ankommst und keine Zeit hast, dein Gepäck zur Helfendenunterkunft zu bringen, besteht eine begrenzte Möglichkeit, dass du dein Gepäck beim Helfendenpoint lagern kannst. Bei Diebstahl wird jegliche Haftung abgelehnt.

Während des Jublasuriums findest du uns beim Helfendenpoint und erreichst uns telefonisch unter 056 511 11 30.

Öffnungszeiten Helfendenhotline vom 24. Mai – 5. Juni: 

Täglich von 11.00 - 14.00 Uhr und 17.00 - 20.00 Uhr 

Öffnungszeiten Helfendenhotline vom 6. Juni – 9. Juni: 

Freitag, 6. Juni: 11.00 - 14.00 Uhr und 16.00-23.00 Uhr 

Samstag, 7. Juni: 6.00 - 00.00 Uhr 

Sonntag, 8. Juni: 6.00 - 00.00 Uhr 

Montag, 9. Juni: 6.00 - 20.00 Uhr

Du wirst vor oder nach deiner Schicht bei der Helfendenverpflegung verpflegt (egal ob eine oder mehrere Schichten geleistet hast).

Als Leitungsperson isst du mit deiner Schar. Falls du während der Essenszeit deiner Schar an einer Schicht bist, wirst du natürlich von der Helfendenverpflegung versorgt.

Wir bieten Schlafplätze in Turnhallen an für Helfende, die uns während 15 Helfendenstunden oder mehr unterstützen. Dies musst du bei der Anmeldung im Helfendentool anwählen. 

Die Zuweisung in die Turnhallen erfolgt bei der Erstanmeldung am Helfendenpoint.
Einpuffen kann man in den Turnhallen am Samstag, 7. Juni ab 9.00 Uhr. Für Helfende, die bereits am Freitagabend anreisen, gibt es eine bestimmte Anzahl Schlafplätze, welche bereits ab 18.00 Uhr bezogen werden können.

Für Helfende ist es nicht möglich, im Zelt zu übernachten. 

Während dem Auf- und Abbau besteht auch die Möglichkeit, in einer Turnhalle zu übernachten. Du wirst vor Ort informiert, wo dein Platz ist.

Weitere Übernachtungsmöglichkeiten gibt es in der Jugendherberge Baden. Diese befindet sich mit dem ÖV ca. 25 min vom Jublasurium entfernt (es wird kein Shuttle-Bus zum Platz geben). Einen Schlafplatz kannst du direkt unter www.youthhostel.ch/de/hostels/jugendherberge-baden buchen. Die Plätze in der Jugendherberge sind begrenzt, daher empfiehlt es sich, so früh wie möglich zu buchen.

Externe Helfende, Ehemalige und Leitungspersonen, welche als Helfende umgeteilt sind, haben am Tag ihrer Schicht die Möglichkeit, sich im Gästebereich aufzuhalten und sich dort zu verpflegen und die freie Zeit zwischen den Schichten mit gemeinsamen Jubla-Freund*innen zu verbringen. Zutritt haben auch diejenigen Personen, welche mit ihrer Spende ein Eintritt ergattert haben. Im Gästebereich wird es ein kleines Rahmenprogramm geben.

Öffnungszeiten: 

Samstag: 11:00 - 22:00 Uhr
Sonntag: 09:00 - 22:00 Uhr
Montag: geschlossen 

Nein, Spielhelfende müssen sich nicht am Helfendenpoint melden. Spielhelfende sollen gemäss Gruppenwebseite die entsprechenden Blöcke vorbereiten.

Wenn ihr ein Atelier anbieten möchtet, dann meldet dies zuerst unter folgendem Link (https://www.jublasurium.ch/atelier). Auf dem Formular tragt ihr eure Atelieridee ein und gebt die Daten einer Kontaktperson an. Die fürs Atelier verantwortliche Person vom Jublasurium-OK wird mit euch dann Kontakt aufnehmen, woraufhin ihr die Personalien der weiteren Betreuungspersonen angeben könnt. Dabei wird kontrolliert, dass die Anzahl an Betreuungspersonen angemessen zum Atelierangebot ist. Alle Betreuungspersonen werden von uns manuell im Helfendentool hinzugefügt, wobei diese Stunden aller Personen anderthalbfach zu den Pflichtschichtstunden angerechnet werden und somit auch alle Vorzüge als Helfende*r geniessen kann.

Wer sich als Superhelfer*in («Superbiene») gemeldet hat und kontaktiert wurde, muss sich trotzdem im Tool einloggen, um zu überprüfen, dass die richtigen Schichten zugewiesen wurden. Ausserdem müssen beim Login noch wichtige Angaben ergänzt werden. Weitere Informationen folgen via Kontaktpersonen oder per Mail. 

Es ist wichtig, dass du nur eine Gruppe anwählst!

Du bist aktiv in einer Schar dabei und als Leitungsperson angemeldet?

Wähle bloss deine Schar an. 

Du bist weder einer Schar zugehörig noch Ehemalige*r?

Wähle «Helfende ohne Scharzugehörigkeit».

Du bist Ehemalige*r?

Wähle «Ehemalige». Ganz wichtig, das Anwählen der ehemaligen Schar ist nicht erlaubt!

Du bist aktiv in einer Schar dabei und wurdest zum Helfenden umgeteilt?

Dann wähle nur «aktive Leitungsperson als Helfende am Jublasurium». Wähle deine Schar NICHT an.

Du kannst bereits eine Schicht ab 8.00 Uhr übernehmen. Dann reist du aber nicht mit deiner Schar ans Jublasurium, da die Ankunftszeit der Scharen erst später ist. Wann genau, wird der Schar noch rechtzeitig mitgeteilt. Falls ihr Schichten übernehmt, die bereits am Morgen beginnen, müsst ihr sicherstellen, dass genügend andere Leitungspersonen mit den Teilnehmenden anreisen.

Das SBB-Ticket wird individuell pro Leitungsperson ausgestellt, das bedeutet, dass es auch gültig ist, wenn du selbstständig früher anreist. 

Es besteht ausserdem die Möglichkeit für diejenigen, die am Samstagmorgen früh eine Schicht übernehmen, vom Freitag auf den Samstag am Jublasurium zu übernachten. Diese Möglichkeit gibt es allerdings nur für die mit einem Einsatz am Samstagmorgen früh! Weitere Informationen dazu, wo dieser Schlafplatz sein wird, folgen.

Nein. Der Aufbau der eigenen Schlafzelte zählt nicht zu den Aufbaustunden. Helfende, die an den Aufbau kommen und hier ihre Pflichtschichtstunden leisten (oder auch mehr), erhalten einen Schlafplatz und Verpflegung. Genauere Informationen zum Aufbau der Scharzelte folgen.